Réalisation · IF2P Evolution
Une session de formation, de la réservation au certificat.
IF2P Evolution est un centre de formation professionnelle. Nous avons conçu son site de réservation et le CRM qui suit chaque session.
Un site public, relié à son CRM
Ce que nous avons compris
Trois réalités du métier de la formation.
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Qui signe n'est pas toujours qui paie
Un devis peut être pris en charge en partie par un tiers, avec ses propres échéances.
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Une place se compte par date
Chaque date de session a son propre compte.
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La présence se prouve
Le stagiaire et le formateur signent à chaque créneau.
Ce que nous avons conçu
Deux parcours, de bout en bout.
Le client et le stagiaire
- Il choisit une formation et une date sur le site
- Il signe son devis en ligne
- Il règle par carte, ou d'après l'échéancier convenu
- Il reçoit sa convocation
- Il signe sa présence depuis son téléphone
- Il donne son avis et reçoit son certificat
L'équipe d'IF2P
- Elle planifie la session : date, salle, formateur
- Elle suit les inscriptions et les paiements attendus
- Ses tâches se créent à partir des dates
- Elle contrôle les signatures et les avis
- Elle suit le règlement du client ou de son financeur
- Elle suit ses chiffres sur un tableau de bord
Qui voit quoi
Un même dossier, des accès différents.
- L'administrateur Tout, y compris les accès des autres
- Le bureau Les devis, les paiements et les sessions
- Le formateur Ses sessions et son calendrier
Ce qui tient dans la durée
De quoi piloter l'activité.
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Des tâches à date
Les paiements attendus du jour deviennent des tâches pour l'équipe.
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Des chiffres à jour
Chiffre d'affaires, heures de formation et objectifs, mois par mois, comparés à l'année précédente.
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Une trace des opérations
Un journal consultable par l'administrateur.
Votre activité a ses règles ?
Expliquez-nous comment vous travaillez : nous l'étudions avec vous, étape par étape. Voir notre méthode